Dziesięć prostych zasad wyboru idealnego CMS-a
Co wybrać?
Na co się zdecydować?
Aby wybrać dla siebie, swojej firmy idealny System Zarządzania Treścią na stronę www, trzeba skupić sie a kilku elementach. Wszystko zależy jak dużo czasu (lub klientów) będzie spędzać przy utrzymaniu i aktualizacji strony. Istnieje ogromna różnorodność według niektórych szacunków około 1700 różnych możliwości.
Poniżej przedstawiam dziesięć użytecznych wskazówek do rozważenia przy wyborze CMS.
1. CMS powinien być naprawdę dobry, funkcjonalny, bez zbędnych, obciążających, niepotrzebnych nam bajerów.
Co chcesz zrobić na swojej stronie?
Czy to będzie głównie statyczna strona, jak broszura online?
A może to będzie w pełni sprawny e-commerce?
A może to będzie naprawdę ciężkie ton mediów video, zdjęcia oraz pliki audio.
Albo będzie większy nacisk na funkcjonalnego bloga?
Niezależnie od witryny jaka ma być, trzeba określić, a następnie znaleźć CMS, który będzie naprawdę dobrze działał. W przypadku blogów, główną witryny będzie blog platformy. Jeśli mają to być zdjęcia i nagrania wideo jako głównym priorytetem serwisu, trzeba znaleźć odpowiednie sprawnie działającego CMS-a z potrzebnymi elementami.
CMS musi mieć wbudowane wsparcie dla mediów lub wiele wtyczek umożliwiające działanie wszystkich funkcji. Jeżeli witryna będzie koncentrować się na sklepie internetowy, trzeba wybrać platformę która musi być w stanie dopasować się dyskretnie oraz sklep internetowy bez ton dodatkowej pracy.
2. CMS musi działać intuicyjnie.
Gdy przeciętny użytkownik otworzy zaplecze serwisu, będzie musiał wiedzieć jak zarządzać podstawowymi funkcjami bez instrukcji. Poszczególne elementy czy lub dodatki w CMS-ie powinny być wyraźnie oznaczone. Podstawy delegowania, nowa strona, edycja stron, a nawet zmiany tematów. Wszystkie elementy powinny być stosunkowo proste, dla przeciętnego użytkownika komputera.
3. Zaplecze musi być standaryzowane.
Dobrego CMS rozpoznajemy po standardowym formacie dla każdej części zaplecza. Jeśli jeden punkt używa rozwijanego menu wybierając coś, to wszystkie inne działy powinny stosować ten sam rodzaj menu podobne opcje, nie przyciski rozwijane lub inny wybór.
To samo odnosi się do nazwie. Jeśli coś nazywa się "strony" w jednym miejscu i "poczta" lub jeszcze pod inną nazwą to dostanie kłopotliwe (a większość ludzi uważa te dwie rzeczy za różne). Jeśli jest to "sidebar" w jednym miejscu i "tabela, druga kolumna" gdzieś indziej, to będzie błąd dla przeciętnego użytkownika.
4. Zaplecze musi być logiczne i dobrze zorganizowane.
Wszystko powinno być rozmieszczone logicznie w jedną całość. Oznacza to, że wszystkie zadania związane z edytowaniem treści, tematy, lub tworzenia nowych treści, powinny być pogrupowane w taki sposób by w każdym miejscu działały tak samo. Alternatywnie, niektóre CMS-y mają rozmieszczone stron w jednym miejscu z treścią, wtyczki w drugiej itd. Tak czy inaczej, są one określonymi logicznie i kiedy widać podstawową architekturę, to dość łatwo dowiedzieć się, gdzie rzeczy mają być.
5. CMS nie powinien mieć mnóstwa dodatkowych funkcji, których nigdy nie będziesz używać.
Sam osobiście musisz dokonać prawidłowego wyboru lub skorzystać z pomocy doświadczonych osób zajmujących się na co dzień wdrażaniem CMS-ów. Niektóre witryny wykorzystują mnóstwo zaawansowanych funkcji inne strony nie, dlatego że zbędnych funkcji nie potrzebują. Jeśli mieć sklep internetowy, to trzeba CMS, które koncentruje się na e-commerce. Jeśli nie zamierzasz robić nic poza zamieszczaniem zdjęć do witryny CMS, czy sto innych rzeczy. Zamiast kombinować, projektować strony lepiej i szybciej będzie znaleźć CMS który zrobi naprawdę to wszystko dobrze i możesz zapomnieć o innych funkcji.
6. CMS powinien być łatwy w użyciu nie tylko dla maniaków.
Projektanci i programiści internetowi są bardzo dobrzy, przy zastosowaniu aplikacji sieciowych związanych z komputerami. Wielu klientów jednak nie ma takiego wykształcenie. Większość użytkowników każdego CMS będzie musiało mieć co najmniej podstawową znajomość komputera i prawdopodobnie tak będzie. Chociaż można być dobrym z wiadomości o komputerach wiedzieć co to dyski twarde, itp. Ale niektórzy mogą mieć na początku trudności, twierdząc że jest to trudny w użyciu i nadmiernie skomplikowany system.
Zawsze zadaję sobie pytanie, rozważając, "Czy ja potrafię obsługiwać i użytkować CMS-a?" Jeśli jesteś typowym użytkownikiem komputera to powiem że tak znając podstawowe zasady użytkowania. Jeżeli potrafisz posługiwać się arkuszem kalkulacyjnym, edytorem tekstu, oraz obsługiwać e-mail to dasz sobie radę. Jestem przekonany, że można łatwo wyjaśnić posługiwanie się CMS-em, abyś mógł z niego korzystać na początku w minimalnym stopniu. Dobry CMS posiada również wsparcie z platformy swojego serwera dla Ciebie i dla 90% innych prawdopodobnych użytkowników.
7. Musi ona zawierać edytor WYSIWYG.
Edytory WYSIWYG ułatwić ma życie swoim użytkownikom. Większość klientów nie znasz języka HTML i nie zamierza się uczyć. Ale chcą mieć możliwość korzystania z pogrubienia, kursywą lub nagłówka używać do tworzenia sekcji w ramach swoich stron. Edytor WYSIWYG sprawia, że nawet nie doświadczony użytkownik doświadczonych użytkowników.
8. Strony tworze powinny być szybko ładowanie z prostym kodem.
Jedną z głównych zalet CMS-a jest to, że upraszcza aktualizowanie i zarządzanie stroną, dlatego strony powinny być proste, czytelne. Nie powinno być dużo dodatkowego kodu lub możliwość usunięia niewykorzystywanych funkcji ostatecznego kod strony. Wszystko to ma słyżyć szybkiemu uruchamianiu się strony, zmniejszyć prawdopodobieństwo, że coś może spowodować błędy lub wyrzucić błąd.
9. Szablonów powinny umożliwić pełną kontrolę nad zarządzaniem.
Niektóre CMS-y mają bardzo określone poglądy na temat tego, jak strona powinna wyglądać. W dużym stopniu zależne to do nawigacji. Nie należy używać menu rozwijanych nawigacji. Treść musi być ułożone w ładne, schludne kolumny. Kto jest projektantem tutaj? Niezależnie od wybranego CMS-a. CMS powinien pozwolić na samodzielne zaprojektowanie strony tak, jak chcesz i według Twoich potrzeb.
10. CMS powinny mieć odpowiednie wsparcie i dokumentację.
Najprawdopodobniej masz zamiar uruchomić jakiś CMS i napotkałeś problem. Czy jest to spowodowane dodatkiem lub w trakcie dostosowywania niektórych fragmentów kodu, czy CMS robi coś nieoczekiwanego, musisz mieć możliwość zwrócić się o pomoc, uzyskać porady na temat sposobu rozwiązania tego problemu.
To niekoniecznie musi być jakiś drogi system technologiczny wystarczy numeru telefonu, forum, wsparcie pomocy technicznej. Czasami można uzyskać szybsze i lepsze rozwiązania od społeczności użytkowników.
Czy przy wyborze bierzesz pod uwagę CMS-a który posiada forum pomocy odwiedzany zarówno przez innych użytkowników oraz osób zaangażowanych w projekt?
Czy istnieją inne, poza forum np. strona poświęcona danemu CMS-owi?
Ludzie, którzy odwiedzają takie forum niosą mnóstwo informacji na temat robienia czegokolwiek z CMS-em.Szczegółowa dokumentacja CMS-a to również cenne wskazówki. Dokumentacja Taka powinna dostarczyć informacji na temat wszystkiego, od podstawowego korzystania z CMS i dostosowania do funkcji zaawansowanych. Kompletne zrozumiałe i dokładne (co może być przydatne do projektowania strony np. podpowiedzi, co można czego nie, sugestie, sugerowania, nakierowania, itp.)
Rzeczę dobrych wyborów CMS-ów i cieszenia się z ich użytkowania.
Pozdrawiam
admin, ZOBA3
